REGISTRASI

Syarat Pendaftaran

Untuk mendaftar dalam Business Meeting NENEKTOTO 2026, peserta harus memenuhi beberapa syarat dan melengkapi dokumen yang diperlukan. Pertama, peserta adalah professional yang mewakili perusahaan atau organisasi bisnis yang legitimate dengan track record yang jelas. Startup founders, business owners, C-level executives, department heads, atau business development managers sangat encouraged untuk mengikuti meeting ini. Kedua, peserta harus berusia minimal 21 tahun dan memiliki identitas resmi berupa KTP atau passport yang masih valid untuk keperluan registrasi dan security clearance.

Dokumen yang perlu disiapkan include: company profile yang berisi informasi tentang business Anda, bidang industri, products atau services yang ditawarkan, dan contact details lengkap; personal identification (KTP/Passport scan); business card yang akan ditukar dengan peserta lain; dan letter of intent yang menjelaskan objectives Anda attending meeting dan areas of collaboration yang Anda interested. Untuk corporate packages, additional documents seperti company registration certificate dan tax identification number may be required untuk verification purposes. Semua dokumen dapat diupload dalam format PDF melalui registration portal kami yang secure dan encrypted untuk menjaga confidentiality informasi Anda.

Cara Registrasi Online

Proses registrasi online dirancang untuk user-friendly dan dapat diselesaikan dalam beberapa menit. Pertama, kunjungi website resmi NENEKTOTO di halaman registrasi dan klik tombol "Register Now". Anda akan diarahkan ke registration form dimana Anda perlu mengisi personal information seperti nama lengkap, email address, phone number, company name, dan position dalam company. Pastikan email address yang Anda berikan adalah active dan regularly checked karena semua communications dan confirmations akan sent ke email ini.

Setelah mengisi basic information, pilih paket tiket yang sesuai dengan needs Anda - Basic, Premium, VIP, atau Corporate Package. Review dengan carefully benefits dari masing-masing paket dan compare untuk memastikan Anda choosing yang paling value for money. Next step adalah upload required documents yang sudah Anda prepare sebelumnya. Ensure file size tidak exceed limits yang specified dan format adalah PDF atau JPG yang acceptable. Terakhir, proceed ke payment page dimana Anda dapat memilih payment method - credit/debit card, bank transfer, atau e-wallet. Setelah payment berhasil, Anda akan receive confirmation email dengan registration number dan invoice untuk records Anda. Keep registration number ini karena akan needed untuk check-in di event day.

Metode Pembayaran

NENEKTOTO menyediakan multiple payment methods untuk kemudahan peserta dari berbagai negara. Payment via credit atau debit card (Visa, Mastercard, American Express) adalah option yang paling convenient dengan instant confirmation. Transaksi diproses through secure payment gateway dengan 3D Secure authentication untuk protect against fraud. Untuk peserta yang prefer bank transfer, kami provide bank account details untuk local transfers (Indonesia) dan international wire transfers untuk peserta dari overseas. Please note bahwa bank transfer may take 1-3 business days untuk cleared dan registration akan only confirmed setelah payment received dan verified.

E-wallet options seperti GoPay, OVO, Dana, dan PayPal juga available untuk domestic dan international transactions. Corporate packages dapat paid melalui invoice dengan terms NET 30 untuk registered companies dengan credit approval. Jika Anda memerlukan special payment arrangements atau have questions about payment, contact finance team kami di [email protected]. Important note: all prices quoted adalah dalam US Dollars dan may subject to exchange rate fluctuations jika paying dengan local currency. Refund policy berlaku dengan terms dan conditions yang detailed di website - generally, full refund available jika cancellation made 30 days before event, 50% refund jika 15-30 days before, dan no refund untuk cancellations less than 15 days before event date.

Konfirmasi dan Persiapan

Setelah payment dikonfirmasi, Anda akan receive comprehensive confirmation email yang contains important information untuk persiapan Anda. Email ini include registration number yang unique untuk Anda, QR code untuk quick check-in di event day, detailed agenda dengan session timings dan venue locations, speaker profiles dan their backgrounds, list of participating companies, hotel recommendations dengan special rates untuk meeting attendees, dan transportation information dari airport ke hotel dan venue. Save email ini atau print untuk reference selama event.

Approximately 2 weeks before event, Anda akan receive pre-event email dengan updates tentang any changes ke agenda, instructions untuk downloading event mobile app, login credentials untuk app, dan reminder untuk preparing your elevator pitch dan business materials. Event app akan be crucial untuk maximizing your experience - Anda dapat use it untuk view updated schedules, read speaker bios, send messages to other participants untuk arrange meetings, schedule one-on-one meetings, receive real-time notifications tentang session changes atau special announcements, dan provide feedback tentang sessions yang Anda attend. Make sure untuk download app dan familiar yourself dengan features sebelum event starts untuk smooth experience.

Kebijakan Pembatalan dan Pengembalian

NENEKTOTO memahami bahwa sometimes plans change dan peserta may need untuk cancel registration mereka. Kami have clear cancellation policy untuk fair untuk semua parties. Jika Anda need untuk cancel participation, notification harus sent in writing via email ke registration team kami di [email protected] dengan registration number dan reason untuk cancellation. Refund amounts depend pada timing dari cancellation: full refund (100% minus processing fee) untuk cancellations made lebih dari 30 days before event date; 50% refund untuk cancellations made antara 15-30 days before event; no refund untuk cancellations made less than 15 days before event date.

Alternative to cancellation, registration dapat transferred ke colleague lain dari same company atau different person dengan advance notice ke registration team. Transfer fees may apply depending pada package type. Dalam case of event cancellation atau postponement oleh NENEKTOTO due to circumstances beyond our control (force majeure), full refund akan provided atau option untuk transfer registration ke future date. Travel insurance strongly recommended untuk protect against unforeseen circumstances yang might prevent Anda dari attending. Registration fees generally tidak include travel, accommodation, atau visa costs yang remain responsibility dari participant. For medical emergencies atau other serious circumstances, special considerations may be made - please contact team kami untuk discuss your situation.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa perbedaan antara Basic, Premium, dan VIP Pass? Basic Pass provides access ke all keynote speeches, panel discussions, dan general networking sessions. Premium Pass adds benefits seperti VIP lounge access, priority seating, dan one-on-one meeting opportunities. VIP Pass includes semua benefits dari Premium plus private meetings dengan CEOs, exclusive dinners, dan hotel accommodation. Corporate Package designed untuk groups dengan booth space dan branding opportunities.

Apakah saya bisa upgrade paket setelah registrasi? Ya, upgrade available subject to availability dan payment dari difference antara packages. Contact registration team untuk arrange upgrade. Apakah ada group discount? Ya, untuk groups dari 3 persons atau more dari same company, special rates available - contact sales team untuk quotation. Apakah lunch dan meals included? Ya, lunch buffets dan coffee breaks included dalam all packages, networking dinners included dalam Premium dan VIP packages only. Apakah saya perlu visa untuk attend? Indonesian visa requirements depend pada nationality Anda - check dengan Indonesian embassy atau consulate di country Anda. Invitation letter untuk visa application dapat requested dari registration team setelah payment confirmed. Bagaimana dress code untuk event? Business formal untuk opening ceremony dan closing ceremony, business casual acceptable untuk breakout sessions dan networking events.